Calon Klien & Klien
Mengelola proses penerimaan calon klien, pemeriksaan awal, dan konversi menjadi klien aktif.
Advokita
- Beranda
- Portofolio
- Advokita
Legal practice management
Satu sistem untuk mengelola operasional kantor hukum.
Advokita menyatukan pengelolaan calon klien, perkara, dokumen, agenda, tugas, waktu kerja, hingga proses komersial dalam ruang kerja digital yang terstruktur.
Gambaran solusi
Menghubungkan pekerjaan hukum dan pengelolaan bisnis.
Operasional kantor hukum melibatkan banyak informasi yang saling terkait: riwayat klien, perkembangan perkara, dokumen, tenggat waktu, penugasan, biaya, dan penagihan. Tanpa sistem terpusat, informasi penting mudah tersebar dan pengawasan pekerjaan menjadi kurang efektif.
Advokita membentuk alur kerja dari calon klien hingga penyelesaian layanan. Dashboard operasional dan analitik membantu pengguna melihat prioritas, beban perkara, umur piutang, produktivitas, dan tindak lanjut yang membutuhkan perhatian.
Ruang lingkup sistem
Kapabilitas utama Advokita.
Fungsi operasional dan komersial disusun dalam modul yang saling mendukung.
Manajemen Perkara
Mencatat perkara aktif, penanggung jawab, perkembangan, serta informasi penting dalam satu rekam kerja.
Dokumen Hukum
Menyimpan, mengelompokkan, mengunggah, meninjau, dan mencari dokumen terkait klien maupun perkara.
Agenda & Produktivitas
Mengendalikan tenggat waktu, tugas, agenda, dan timesheet untuk menjaga akuntabilitas pekerjaan.
Komersial & Keuangan
Mendukung penawaran, biaya, retainer, invoice, dan pemantauan piutang dari proses layanan hukum.
Laporan & Analitik
Menyajikan ringkasan perkara, perkembangan, produktivitas, arus kas, dan umur piutang untuk evaluasi.
Tampilan sistem
Informasi manajerial yang siap dipantau.
Nilai yang dihadirkan
Kontrol operasional yang lebih utuh.
Advokita membantu kantor hukum menjaga keterhubungan antara pelayanan klien, pelaksanaan perkara, produktivitas tim, dan kesehatan komersial.
Alur intake-to-cash terhubung
Perjalanan dari calon klien hingga penagihan berada dalam satu sistem.
Tenggat lebih terkendali
Agenda, tugas, dan perkara yang perlu ditindaklanjuti mudah diprioritaskan.
Akses lebih terkelola
Pengguna dan peran dapat disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan.