Registrasi & Penerimaan
Mencatat identitas, kategori, nilai perolehan, cabang, dan informasi awal aset organisasi.
Aksara
- Beranda
- Portofolio
- Aksara
Asset control & administration
Setiap aset tercatat, terjaga, dan terukur.
Aksara adalah sistem pengelolaan aset yang mendukung seluruh siklus hidup aset—mulai dari penerimaan dan penggunaan hingga penyusutan dan penghapusan—dengan riwayat yang mudah ditelusuri.
Gambaran solusi
Visibilitas aset dari perolehan hingga penghapusan.
Aset organisasi bergerak antarunit, dipinjamkan, dipelihara, mengalami penyusutan, dan pada akhirnya dihapuskan. Pengelolaan manual membuat status, lokasi, nilai buku, serta penanggung jawab aset sulit dipastikan secara cepat.
Aksara membangun satu sumber data untuk registrasi dan kontrol aset. Ringkasan nilai perolehan, akumulasi penyusutan, nilai buku, status aset, persetujuan, dan tindak lanjut operasional dapat dilihat melalui dashboard.
Ruang lingkup sistem
Kontrol menyeluruh atas siklus aset.
Setiap transaksi dan perubahan status aset dikelola dalam proses yang terstruktur.
Mutasi & Peminjaman
Mengelola perpindahan aset dan peminjaman dengan status serta pihak terkait yang jelas.
Pemeliharaan
Mencatat kebutuhan perawatan, laporan kerusakan, dan biaya pemeliharaan untuk tindak lanjut.
Stock Opname & QR
Mendukung pemeriksaan fisik dan pelacakan aset menggunakan identitas QR yang terhubung.
Penyusutan & Nilai Buku
Menyajikan nilai perolehan, akumulasi penyusutan, dan nilai buku untuk kebutuhan kontrol finansial.
Persetujuan & Laporan
Mendukung proses persetujuan, penghapusan, arsip dokumen, dan laporan aset yang dapat ditelusuri.
Tampilan sistem
Akses aman untuk data aset organisasi.
Nilai yang dihadirkan
Dasar pengambilan keputusan aset yang lebih kuat.
Data yang terpusat membantu organisasi mengetahui apa yang dimiliki, di mana aset berada, siapa yang bertanggung jawab, dan bagaimana nilainya berubah.
Posisi aset lebih jelas
Lokasi, status, kategori, dan riwayat aset dapat ditelusuri dari satu sumber.
Jejak audit lebih utuh
Perubahan dan transaksi aset tercatat sepanjang siklus penggunaannya.
Pengendalian lebih akuntabel
Persetujuan dan akses pengguna mendukung pembagian tanggung jawab yang tepat.